Сердобск
Ваш город Сердобск?

Вакансия в архиве
№ 30907193
25 августа 2022

Работа в Сердобске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / АХО / Администратор / Секретарь

Администратор / Секретарь

По договорённости
Вебер Комеханикс
Клиент SuperJob с 2006 годаБолее 100 сотрудников
Наша компания была основана в 2000 году. Мы успешно выросли в крупную компанию, накопили большой опыт в решении различных, в том числе...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

• прием входящих звонков, первичная консультация клиентов по товарам и услугам компании, перевод звонков на специалистов; • обработка и переадресация входящих запросов по сервису оборудования и комплектующих по схемам; • прием и распределение писем, адресованных на корпоративные адреса в соответствующие регионам ОП; • организация централизованного пропускного режима посетителей (иностранных партнеров) в соответствии с действующим порядком, ведение необходимых взаимодействий с арендодателем и ответственными лицами внутри компании; • организация рабочих встреч, производственно-деловых совещаний, чай и кофе для клиентов и руководителей; • регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного архива компании, обеспечение приема и отправки корреспонденции компании, организация её своевременного получения от сторонних организаций и регистрация документов в соответствии с действующими регламентами; • составление описей между подразделениями компании; • прием и отправка электронных факсов и писем; • копирование и сканирование документов; • бронирование переговорных помещений; • работа с курьерскими службами (МБИ-Кожуховская, Курьер Сервис Экспресс, TNT, Pony Express, DHL); • контроль за состоянием орг. техники и обеспечение отдела расходными материалами, распечатка документов на принтере в цвете и на плоттере, брошюрование. • оформление отчетов о командировочных и представительских расходах, регистрация приказов по проведению официальных встреч; • организация пропускного режима: обеспечение временными и постоянными пропусками сотрудников и клиентов в будние и выходные дни, выдача пропусков на АВТО; • регистрация и оформление приказов: Внутренних, Основных и Структурных; формирование и передача отчетов руководству компании; • формирование еженедельного отчета по заявкам на сервис для технического директора компании; • работа с департаментом сервиса: поиск и подбор жилья при выезде СИ в долгосрочные командировки, подготовка необходимой документации для отчётности; • оформление заказов на изготовление печатей и штампов, факсимиле; • Travel-поддержка сотрудников компании (авиа, ж/д билеты, гостиницы, такси); • оформление виз, страховок, приглашений для иностранных граждан, справок об утере посадочных талонов, «фиктивное» бронирование; • выдача и контроль за расходованием денежных средств, так же сдача отчётности по АО; • в период каждой выставки - организация трансферов, бронирование номеров в отелях и сопровождение иностранных поставщиков; • ежемесячная отчетность по услугам такси; • выполнение поручений руководителей компании.

Требования:

Опыт работы в делопроизводстве от 1 года; базовые знания Excel и Word; знание базы 1С; активность; доброжелательность; стрессоустойчивость; умение справляться с большим объёмом работы.

Условия:

Работа в перспективной компании; достойный уровень дохода; оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные листы, ДМС, мобильная связь; график 5/2 с 9-00 до 18-00, (с 8 до 17, с 10 до 19 )в пятницу с 9-00 до 16.45; дружный коллектив; развитие внутри компании.
Навыки:
  • Английский язык (базовый)

Похожие вакансии
Сегодня в 12:14
Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения.
Оконченное высшее юридическое образование.
ОПУС-Контракт
Москва, Большая Новодмитровская улица, 23с1
11 минутДмитровская9 минутСавёловская
Сопровождать бизнес-деятельность Руководителя (ведение рабочего графика, напоминание о запланированных встречах/мероприятиях, организация деловых встреч, подготовка/отправка деловых писем и пр.).
Вы нам подходите, если у Вас есть готовность.
Сегодня в 11:40
от 60 000 ₽/месяц
Москва, Мичуринский проспект, 51
Работа с офисной техникой. Ведение деловой переписки. Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной и электронной…
Опыт работы на административной позиции от 1 года.
Банк ВТБ
Москва, Пресненская набережная, 10с1
Деловой центрМеждународная
Административная поддержка подразделения. Контроль за исполнением работниками изданных приказов…
Опыт работы не менее 2х лет секретарем / ассистентом / помощником руководителя. Навыки работы с офисным ПО и системами электронного документооборота.
Сегодня в 10:49
Респект Недвижимость
Москва, улица Зацепа, 28
Павелецкая
Организация приема гостей компании, чай, кофе руководителю и гостям компании. Работа в паре с администратором офиса. Прием…
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Грамотность,…
Сегодня в 10:43
Азбука вкуса
Москва, Кутузовский проспект, 36с6
КутузовскаяПарк Победы
Офис в Москве
Исполнение поручений руководителя.
Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и оргтехники. Опыт работы (от 0,5 года).
Администратор / Секретарь — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob